Bună,

​
După articolul Singura lecție despre timp de care am avut nevoie în 2025, câțiva dintre voi m-ați întrebat cum arată, concret, planificarea mea săptămânală și dacă am modele sau structuri pe care le folosesc.

Nu cred că există o formă „corectă” de organizare. Știu însă cât de mult m-a ajutat pe mine, de-a lungul timpului, să văd cum fac alții lucrurile, în viața lor reală, nu doar în teorie, așa că am ales să împărtășesc câteva pagini din agenda mea.

E o fotografie de moment dintr-un proces personal de organizare pe care îl ajustez periodic în funcție de nevoi. Deci e un spațiu viu, nu un template rigid.

Un pic de context pentru ce vei vedea (imaginile sunt mai jos).

Agenda este centrul meu de comandă. Nu mai folosesc aplicații de planificare decât dacă am proiecte complexe care au și componentă de colaborare.

Nici specificul activității mele nu mai necesită abordări complexe și în ultimii ani am reușit să îmi simplific destul de mult tipul activităților. Și, odată cu asta, și dependența de ecrane și, mai ales, de telefon. Evit distragerile cu mult în felul acesta și sunt mai liniștită în ansamblu și mai puțin fragmentată la nivel de atenție.

Singura aplicație digitală pe care o folosesc în fiecare zi este calendarul de la Google, dar mi-am creat recent un backup și în agendă pentru că am realizat cât de dependentă sunt de el pentru programări și ședințe, încât dacă pică eu nu știu cu ce oameni mă văd și unde am treabă.

Nu separ planificarea muncii de planificarea personală. Nici nu cred în asta și cred că de multe ori oamenii nu reușesc să facă lucruri în zona personală tocmai pentru că se concentrează doar pe planificarea zonei profesionale și o lasă pe dinafară pe cealaltă. Așa că, vei vedea și secțiuni care țin de obiceiuri și viața personală.

Regula mea: Dacă unele sarcini se regăsesc doar în capul meu, fără să le acord un spațiu concret în săptămâna mea, înseamnă că sunt dorințe sau că nu mi-am luat un angajament real față de ele. Sau, pur și simplu, că nu sunt chiar importante acum. Ceea ce e ok, atâta vreme cât sunt conștientă de asta.

Nu am renunțat nici la excelul meu frumos pentru finanțe, însă am realizat că mi-e mult mai ușor să trec rapid de la zi la zi de mână, iar la final de săptămână centralizez esențialul acolo. Funcționez bine cu lucruri simple, accesibile, făcute consecvent.

Vei vedea și o secțiune de deep work - e secțiunea în care îmi măsor sesiunile de lucru în profunzime, momentele în care am nevoie de concentrare susținută, fără întreruperi, așa cum e, de exemplu, și scrisul pentru acest newsletter.

Am avut o secțiune până de curând în care îmi planificam și monitorizam lucruri și momente legate de casă și familie, dar nu mai am nevoie de ea acum. Îți spun asta pentru că în agenda ta, în curtea ta, poți planifica și monitoriza ce vrei tu, cum vrei tu și cu ce ți-e ție util în viață. E spațiul tău privat.

Ca proces, planific la început de săptămână/duminică seara, trec în fiecare dimineață prin aceste pagini și completez ce am de completat. La final de săptămână închid și trag concluzii (de regulă închiderea și planificarea se întâmplă împreună). Câte 30 minute pentru planificare, respectiv închidere și câte 15 minute zilnic - în medie 3 ore pe săptămână, eu cu mine, pentru liniștea mea.

*Dacă nu vezi imaginile, asigură-te că ai activată funcția de Show Images în email.

Sper că ți-a fost util.

Dacă din ce ai văzut apare vreo idee, vreo întrebare sau vreo ajustare pe care simți că ai putea să o faci pentru tine, m-aș bucura să aflu.

(Sau răspunde direct la acest email.)

Pe curând,

Maria

Maria Arbone ​Lucrez cu oameni care trec prin schimbări, presiune sau momente de resetare. Sunt change strategist și psihoterapeut EFT în devenire.

Despre Mental Toughness Mental Toughness (MT) este o trăsătură de personalitate care determină cum răspund oamenii la schimbare și stres. Aceasta se află la intersecția multor concepte din psihologie și psihometrie, precum reziliență, grit, inteligența emoțională, locus of control și conștiinciozitate.